নিজস্ব প্রতিনিধি , কলকাতা - জন্ম শংসাপত্র এখন আর সরকারি অফিসে গিয়ে সংগ্রহ করতে হবে না। অনলাইনের সুবিধায় বাড়িতে বসেই জন্ম শংসাপত্রের জন্য আবেদন করা যাবে। মোবাইল ফোন বা কম্পিউটার ব্যবহার করে নির্দিষ্ট সরকারি পোর্টালে আবেদন করা যায়। ফলে দীর্ঘক্ষণ লাইনে দাঁড়ানোর ঝামেলা অনেকটাই কমেছে সাধারণ মানুষের।

জন্ম শংসাপত্র বিভিন্ন সরকারি পরিষেবা থেকে শুরু করে স্কুলে ভর্তি, পাসপোর্ট তৈরি, আধার সংক্রান্ত কাজসহ নানা ক্ষেত্রে প্রয়োজন হয়। নথিটি হাতে না থাকলে অনেক গুরুত্বপূর্ণ কাজ আটকে যেতে পারে। তাই জন্মের তথ্য নথিভুক্ত করা থাকলে তার শংসাপত্র সংগ্রহ করে রাখা জরুরি। অনলাইনে আবেদন করার সুবিধা থাকায় এখন এই কাজ অনেক সহজ হয়েছে।

কীভাবে আবেদন করবেন ? 

১. মোবাইল বা কম্পিউটার থেকে কেন্দ্রীয় সরকারের নির্ধারিত বার্থ অ্যান্ড ডেথ রেজিস্ট্রেশন পোর্টালে যেতে হবে। আবেদন করার জন্য crsorgi.gov.in ওয়েবসাইট ব্যবহার করা যায়।

২. প্রথমবার আবেদন করলে আগে রেজিস্ট্রেশন করতে হবে। নাম, মোবাইল নম্বরসহ চাওয়া তথ্য দিয়ে অ্যাকাউন্ট তৈরি করে নিতে হবে।

৩. অ্যাকাউন্ট তৈরি হয়ে গেলে ইউজার আইডি - পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করতে হবে। এরপর জন্ম সংক্রান্ত শংসাপত্রের জন্য আবেদন করার অপশন নির্বাচন করতে হবে।

৪. আবেদনকারীর নাম, জন্মের তারিখ, জন্মস্থান, বাবা মায়ের নাম সহ প্রয়োজনীয় তথ্য নির্ভুলভাবে লিখতে হবে। ভুল তথ্য দিলে পরে সংশোধনের জন্য অতিরিক্ত প্রক্রিয়ার প্রয়োজন হতে পারে।

৫. আবেদন অনুযায়ী প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের স্ক্যান কপি আপলোড করতে হবে। শিশুর ক্ষেত্রে হাসপাতাল থেকে পাওয়া জন্ম সংক্রান্ত নথি বা ডিসচার্জ সংক্রান্ত কাগজ প্রয়োজন হতে পারে।

৬. সব তথ্য যাচাই করে আবেদনটি অনলাইনে সাবমিট করতে হবে। আবেদন জমা হওয়ার পরে একটি রেফারেন্স নম্বর দেওয়া হবে, সেটি সংরক্ষণ করে রাখা জরুরি।

৭. রেফারেন্স নম্বর ব্যবহার করে পরে অনলাইনে আবেদনের বর্তমান অবস্থা দেখা যায়। শংসাপত্র প্রস্তুত হলে নির্ধারিত নিয়ম অনুযায়ী সেটি সংগ্রহ করা সম্ভব।

৮. শিশুর জন্মের পর নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে জন্ম নথিভুক্ত করার প্রক্রিয়া তুলনামূলক সহজ থাকে। হাসপাতালের নথি সহ বাবা মায়ের প্রয়োজনীয় পরিচয়পত্র দিয়ে আবেদন করা যেতে পারে।

৯. অনেক পুরনো জন্মের তথ্য নথিভুক্ত করতে অতিরিক্ত কাগজপত্রের প্রয়োজন হতে পারে। পরিস্থিতি অনুযায়ী এসডিএমের নির্দেশ, হলফনামা, আধার, প্যান কার্ড বা পাসপোর্টের মতো পরিচয়পত্র চাওয়া হতে পারে।

১০. প্রাপ্তবয়স্কদের পুরনো জন্ম নথিভুক্তির ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট প্রক্রিয়ায় ১০ টাকার স্ট্যাম্প পেপারের প্রয়োজন হতে পারে। তবে আবেদন প্রক্রিয়ার বাকি অংশের ক্ষেত্রে কোনো অতিরিক্ত টাকা দেওয়ার আগে সরকারি নির্দেশিকা যাচাই করে নেওয়া উচিত।